Cómo presentar un Negocio en Powerpoint: La Regla 10/20/30 - Por Guy Kawasaki

Yo sufro de algo llamado enfermedad de Ménière, pero no se preocupe, no se contagia con la lectura de este post. Los síntomas de la enfermedad de Ménière incluyen pérdida de la audición, tinnitus (un zumbido constante) y vértigo. Hay muchas teorías médicas sobre su causa: exceso de sal, cafeína o alcohol en la dieta, el exceso de estrés y las alergias. Por lo tanto, he trabajado para limitar el control de todos estos factores.

Sin embargo, tengo otra teoría. Como inversor de capital de riesgo, tengo que escuchar a cientos de empresarios en lapresentación de sus emprendimientos. La mayoría de estas presentaciones son basura: Sesenta diapositivas sobre: "Una patente pendiente", "La ventaja de ser el primero", "todo lo que tenemos que hacer es conseguir un 1% de la gente en China para comprar nuestro producto" para comenzar. Estas presentaciones son tan malas que estoy perdiendo la vista, tengo un zumbido constante en mi oído, y de vez en cuando el mundo comienza a girar.

Para evitar una epidemia de Ménière en la comunidad de capital de riesgo, estoy evangelizando conla Regla 10/20/30 de PowerPoint. Es muy simple: una presentación en PowerPoint debe tener diez diapositivas, que no duren más de veinte minutos, y que no utilicen ningún tipo de letra de tamaño menor a treinta puntos. A lo largo del tiempo que llevo en el negocio de capitales de riesgo, esta regla se aplica para cualquier presentación para llegar a un acuerdo: por ejemplo, la búsqueda de capital, para hacer una venta, para formar una sociedad, etc.

- Diez diapositivas. Diez es el número óptimo de diapositivas en una presentación de PowerPoint, porque un ser humano normal no puede comprender más de diez conceptos en una reunión y los capitalistas de riesgo son personas muy normales. (La única diferencia entre usted y el capitalista de riesgo es que a él le pagan por jugar con el dinero de otros). Si tiene que usar más de diez diapositivas para explicar su negocio, usted probablemente no tiene un negocio. Los diez temas que un capitalista de riesgo le interesan son los siguientes:

1. El Problema
2. Tu solución
3. El modelo de negocio
4. Ventaja Competitiva
5. Marketing y ventas
6. Competencia
7. El Equipo
8. Proyecciones Financieras
9. Situación Actual y Programa de avance
10. El Resumen y la necesidad de la acción

- Usted debe exponer las diapositivas diez en veinte minutos. Claro, usted cuenta con un margen de tiempo de una hora, pero estás usando una laptop con Windows, por lo tanto te llevará cuarenta minutos para lograr que funcione con el proyector. Incluso si la configuración va perfectamente, la gente llega tarde y tienen que salir temprano. En un mundo perfecto, usted haría su exposición en veinte minutos, y tendría cuarenta minutos de sobra para el debate.

- Fuente de treinta puntos. La mayoría de las presentaciones que veo tienen texto en una fuente de diez puntos. Se ha amontonado tanto texto como se pudo en la diapositiva y, por consecuencia, el presentador la lee. Sin embargo, tan pronto como la audiencia se da cuenta que usted está leyendo el texto, se hace notorio que puede leer más rápido de lo que puede hablar. El resultado es que usted y el público están fuera de sincronía.

La razón la gente utiliza una fuente pequeña es doble: primero, que no conocen su material lo suficientemente bien, en segundo lugar, piensan que el mucho texto es más convincente. Esfuérzate por no utilizar fuente más pequeña que treinta puntos. Yo le garantizo que va a mejorar su presentación, ya que le exige a usted que encuentre los puntos más importantes y que sepa cómo explicarlos bien. Si "treinta puntos", le parece demasiado dogmático, le ofrezco un algoritmo: averiguar la edad de la mayor persona de su público y lo dividen por dos. Ese es el tamaño óptimo de fuente.

Así que por favor observe la regla de 10/20/30 de PowerPoint. Por lo menos, la próxima vez que alguien en su público se queja de la pérdida de la audición, zumbido o vértigo, usted sabrá qué causó el problema.

Ver también: https://www.businessstudent.com/topics/how-to-present-and-pitch/

Via: Traducido por Pablo Quiroga, con ayuda del traductor de Google

TALLER DE REDES SOCIALES PARA MYPES Y COOPERATIVAS EN LIMA: 15 DICIEMBRE 2012

CHILE: Emprendedores y microempresarios contarán con amplios conocimientos para comercializar por Internet

Entregar herramientas a emprendedores/as y micro y pequeños empresarios/as de la Región del Libertador General Bernardo O’Higgins, para que tomen el desafío de ingresar a mercados digitales, y así realicen ventas y compras por Internet, es el principal objetivo del nuevo programa Emprendimiento Digital, iniciativa que por primera vez implementa el Servicio de Cooperación Técnica, SERCOTEC del Gobierno de Chile en el país.

En un mundo globalizado, Internet es la ventana de ingreso a nuevos mercados, es por ello que SERCOTEC, consciente de esta necesidad, abrió las postulaciones de este programa de formación, donde sus egresados/as contarán con los conocimientos necesarios para utilizar las principales plataformas de comercio electrónico disponibles en la Web, y comercializar a través de ellas.

Los talleres teóricos y prácticos tendrán lugar en 20 comunas de la región, siendo destinadas preferentemente a emprendedores/as y empresarios/as de Micro y Pequeñas Empresas, MIPES, con o sin iniciación de actividades ante el SII, que deseen comprar o vender sus productos a través de Internet o bien, ofertar en www.mercadopublico.cl .Para ello SERCOTEC subsidiará el 100% del costo de cada curso, por lo que la matrícula y mensualidades asociadas son absolutamente gratuitas.

Emiliano Orueta Bustos, Director Regional de SERCOTEC señaló que “con este programa queremos nivelarles la cancha a nuestros emprendedores y micro y pequeños empresarios, de modo que tengan las herramientas necesarias para comercializar sus productos por Internet. Es una oportunidad única que no tendrá costo alguno para ellos, siendo una gran instancia que les permitirá aumentar notoriamente sus ventas a través de la web”, destacó Orueta.

Los cursos consideran un nivel básico y un nivel avanzado, donde se requiere aprobar un diagnóstico de competencias mínimas digitales y tener domicilio en la Región de O’Higgins. Las postulaciones se extenderán hasta fines de noviembre o hasta agotar los 700 cupos disponibles en la región.

Cabe señalar que el viernes 3 de agosto se realizará el lanzamiento regional del programa Emprendimiento Digital en el restaurant Canta Gallo, ubicado en Arturo Prat 921, comuna de San Vicente de Tagua Tagua, instancia donde serán presentados los alcances de esta nueva iniciativa de formación empresarial. Para mayor información visitar el Punto MIPE, ubicado en Alcázar 40, Rancagua, ó contactarse con el encargado del programa, Sebastián Osorio, a su correo electrónico sebastian.osorio@sercotec.cl, teléfonos: (072) 225970-234105.

PERÚ: Evite el sobreendeudamiento en su microempresa

Por definición, el sobreendeudamiento para el microempresario significa haber contraído excesiva deuda en relación con sus flujos de efectivo, lo cual le genera problemas para honrar el compromiso de pago de sus obligaciones y hasta caer en insolvencia poniendo en riesgo su negocio.

El gerente general de Edpyme Credivisión, Marvin Ly, afirmó que este tipo de sobreendeudamiento es un riesgo latente en contra de las actividades empresariales y el sostenimiento de las operaciones que realiza el microempresario.

“Por ello, siempre debe estar consciente de que no vaya a ser víctima de sus efectos nocivos, en especial cuando, por lo general, no diferencia entre el dinero del negocio y el dinero para fines personales y familiares, es decir: todo sale de un mismo bolsillo”, refirió.

Entre las consecuencias del sobreendeudamiento para con el microempresario figuran:

•Mayor esfuerzo para llegar a ganar lo mismo, pues tiene que reunir mayor cantidad de dinero para cumplir con las obligaciones financieras contraídas.
•Dejar de capacitar a sus trabajadores, no contratar a nuevos.
•Consumir sus ahorros. Cuando se queda sin ellos, está obligado a vender sus activos.
•Involucra a sus familiares en el problema.
•Adquiere más deuda para pagar otras deudas.
•Pide prestado a los agiotistas (prestamistas informales) al no ser sujeto de más línea de crédito en el sistema financiero.
•Posibilidad de originar conflictos familiares.
•Pérdida de clientes.

Tips a aplicar
De acuerdo con Ly, existen algunos consejos o tips que se podrían aplicarse en casos como este:

1.Planifique sus actividades de negocio. Haga un flujo de caja proyectado. No es un ejercicio complicado, pues consiste en sumar todos sus ingresos y restarle todos sus gastos. No se olvide de programar con anticipación sus campañas de ventas, como Día de la Madre, Fiestas Patrias, Navidad u otras fiestas nacionales y locales.

2.Solo endéudese lo necesario. Como ya hizo su flujo de caja, del mismo se determinarán las necesidades reales de financiamiento. No caiga en la tentación de solicitar más dinero que el estrictamente necesario.

3.Trabaje con la moneda adecuada. Si en sus operaciones de compra de materia prima y venta de su mercadería utiliza moneda nacional, endéudese en moneda nacional; si opera en moneda extranjera, préstese en moneda extranjera.

4.Invierta el dinero para los fines que lo pidió. Si solicitó dinero para capital de trabajo, invierta el íntegro del préstamo obtenido en ello. Si lo solicitó para activo fijo, inviértalo en activo fijo. No derive el dinero para otros fines.

5.Solicite su crédito en forma oportuna. Si solicita un crédito, no lo haga cuando se encuentre en dificultades económicas y agobiado por deudas, sino cuando tiene todo controlado y necesita del efectivo para desarrollar su negocio.

6.Use adecuadamente sus tarjetas de crédito. No tenga más de dos tarjetas de crédito, menos se le ocurra disponer de dinero en efectivo para utilizarlo como medio de financiamiento de su negocio, pues los intereses son altísimos en comparación con un crédito regular para microempresa.

7.No compre lo que no necesita. No se deje llevar por pensamientos como: “Disfrute hoy y pague en cómodas cuotas mensuales”, “¡Lo compro, me lo merezco!”, “Si tú no te engríes ¿quién?”.

8.¡Ahorre! Impóngase una cultura de ahorro de por lo menos el 10% de sus ingresos mensualmente, para tenerlo como “colchón” en caso de emergencias. Recuerde que el microempresario debe aspirar a trabajar con base en sus ahorros y activos. A nadie le gusta estar endeudado.

Fuente: El Peruano